Solution de rapprochement des transactions
Le rapprochement des transactions est une des étapes les plus longues de la clôture financière. Grâce à l’automatisation, gagnez en efficacité et améliorez la précision et la conformité réglementaire de tous les états financiers.
Réduisez les dévalorisations
Améliorez la qualité des données
Améliorez la visibilité des liquidités
Optimisez vos processus de rapprochements
Transactions avec les relevés bancaires, les relevés de cartes de crédit, les points de vente, les commerçants, les services de livraison tiers et d’autres sources externes : grâce à l’automatisation, le rapprochement s’effectue en un clic. Vous pouvez ainsi consacrer plus de temps aux exceptions liées aux transactions non appariées, ce qui améliore la précision et la fiabilité de votre clôture.
Une attention minimale portée aux exceptions
Le plus grand défi pour l’exactitude de votre processus de réconciliation est le volume de données impliquées chaque mois, souvent de nombreuses sources différentes. Avec une solution automatisée, vous aurez moins de transactions à examiner, ce qui vous permettra de vous concentrer sur la recherche et la documentation des exceptions et de corriger les correspondances non résolues. Cela libère vos équipes et réduit le risque de faibles taux de concordance ou d’erreurs qui pourraient entraîner des dévalorisations pour votre entreprise.
Tâches manuelles répétitives
L’appariement et le rapprochement manuels des transactions vous font perdre du temps qui pourrait être consacré à la création de valeur ajoutée pour votre entreprise. Une fois que les données provenant des ERP et d’autres sources sont compilées, l’automatisation permet de normaliser et d’enrichir les données au fur et à mesure qu’elles sont chargées. Ce processus se traduit immédiatement par des taux élevés d’appariement. Ensuite, les exceptions pour les éléments non appariés sont automatiquement créées et traitées par un processus bien défini et configurable, pour être résolues par votre équipe.
Manque de confiance dans la qualité des données
Il suffit d’une erreur de frappe pour ajouter ou supprimer un chiffre, ce qui perturbe complètement vos chiffres. Remplacez la tâche répétitive et chronophage du rapprochement des transactions : notre solution automatisée lit vos données dans leur forme brute et élimine le temps passé à nettoyer les informations dans vos feuilles de calcul. Cela réduit le risque de perte accidentelle de données lors de l’extraction et de l’importation et évite les erreurs de formatage.
Adoptez notre solution de rapprochement des transactions
L’utilisation d’une solution de rapprochement des transactions vous permet de gagner du temps que vous auriez autrement passé à essayer de comparer manuellement des enregistrements provenant de différentes sources. En outre, ces rapprochements manuels s’effectuent souvent sur des feuilles de calcul Excel, ce qui est très bien jusqu’à ce que des problèmes de compatibilité des versions se posent. La standardisation du processus peut alors s’avérer très délicate.
Le rapprochement automatisé des transactions élimine les problèmes de compatibilité des versions, fait gagner beaucoup de temps, garantit l’exactitude des données et permet aux dirigeants de prendre de meilleures décisions au bénéfice des parties prenantes, des employés et des clients.
NOS SOLUTIONS COMPLÈTES
Pour tous vos processus financiers
Apportez précision, contrôle et visibilité à vos processus de rapprochement et de clôture des comptes. Nos solutions automatisées permettent de résoudre tous les problèmes, quelle que soit leur complexité.
70 % des transactions à fort volume sont rapprochées automatiquement, ce qui libère du temps pour la recherche et la résolution des exceptions. »
Les avantages d’une solution de rapprochement des transactions
Notre solution de rapprochement des transactions vous permet de réaliser en quelques secondes ce qui prendrait des heures, voire des jours, à accomplir manuellement. Vous accomplirez des tâches importantes rapidement et efficacement tout en rapprochant plusieurs canaux transactionnels. Ceci, avec les avantages suivants :
Rapprochez de grandes quantités de données sans effort
Notre solution de rapprochement des transactions décompose les tâches répétitives en une série d’étapes qui réduisent ou éliminent la plupart des goulets d’étranglement. En même temps, elle résout le le problème des dépendances entre personnes.
Normalisez et optimisez le processus de rapprochement
Les membres du personnel sont de plus en plus dispersés entre les différents bureaux et le travail à distance. Mettre en place une standardisation devient fondamental. Notre solution de rapprochement des transactions vous permet de le faire dans le cadre du processus de rapprochement.
Réduisez et éliminez les erreurs
L’erreur est humaine. Et lorsque des montagnes de données provenant de sources multiples sont en jeu, l’erreur est inévitable. Vos collaborateurs peuvent avoir une vision très précise des détails comptables et pourtant négliger des détails ou simplement oublier de vérifier des données clés. Une solution de rapprochement des transactions automatisée ne commettra pas de telles erreurs.
Gagnez du temps
La technologie de la solution de rapprochement des transactions de Trintech permet de rapprocher les enregistrements à la vitesse de la lumière. Cela laisse plus de temps aux membres de l’équipe pour rassembler les données, les mettre à jour et partager les changements avec les parties concernées.
Respectez les délais de clôture
Les délais de clôture peuvent être une source de stress pour tout le monde. Du moins, c’était le cas auparavant. Grâce à la solution de rapprochement des transactions de Trintech, le délai de clôture est raccourci et votre équipe peut avoir du répit. En quelques minutes seulement, la solution de rapprochement peut réconcilier des transactions qui auraient pris des jours aux membres de l’équipe.
Des employés plus heureux
Déchargez vos équipes du fardeau du rapprochement manuel des transactions. Avec des échéances imminentes, il peut devenir incroyablement stressant, ce qui se traduit par des journées interminables au bureau. Une solution de rapprochement des transactions élimine ce stress et permet au personnel de se consacrer à des tâches plus importantes.
Renforcez la confiance dans vos données
Même les meilleurs comptables commettent des erreurs. Pourquoi prendre un tel risque ? Grâce au rapprochement automatisé des transactions, vous pouvez dormir sur vos deux oreilles : vos données financières reposent sur une base d’informations solides et précises.
Améliorez la transparence
Grâce au contrôle centralisé de la réconciliation des transactions, il n’y a plus de secrets. Toutes les personnes impliquées dans la clôture financière auront à portée de main tout ce dont elles ont besoin, au moment où elles en ont besoin. Vous n’aurez plus besoin de passer des heures au téléphone à essayer de retrouver des détails ou de résoudre des divergences : notre solution les aura toutes éliminées.
Réduisez les risques
Le rapprochement manuel des transactions comporte une série de risques potentiels. Les erreurs, les oublis et les imprécisions font partie intégrante du processus de rapprochement manuel des transactions. La recherche et le rapprochement de ces types d’erreurs prennent du temps et de l’énergie. En utilisant la solution de rapprochement des transactions de Trintech, ces risques n’auront plus lieu d’être.
Rapprochements multiples
Définissez des scénarios de rapprochements et déployez des règles pour examiner automatiquement les rapprochements un à un, un à plusieurs, plusieurs à un et plusieurs à plusieurs.
En savoir plus sur Adra
Adoptez les meilleures pratiques en matière de rapprochement pour une performance optimale.
