Écritures comptables de fin de mois
L’écriture au journal est un contrôle clé de la clôture financière qui valide l’exactitude des écritures standard et non standard dans des systèmes tels que votre ERP, en centralisant tous les commentaires, les flux de travail et l’assistance en un seul endroit. Lors de la création d’une documentation prête pour l’audit de votre processus de clôture financière, les écritures de journal sont souvent une pièce manquante
Réduisez le temps de préparation des écritures comptables
Limitez les risques grâce à une meilleure gestion
Augmentez la visibilité pour faciliter l’audit
Normalisez les écritures comptables et les flux de travail
Contournez les problèmes liés aux approches manuelles pour offrir une visibilité, un contrôle et une validation en temps réel de l’état de toutes les écritures comptables.
Écritures comptables manuelles
L’enregistrement des écritures comptables prend beaucoup de temps, surtout si l’on s’appuie sur des méthodes manuelles. Celles-ci génèrent des erreurs qui sont susceptibles de retarder davantage le processus. L’automatisation de l’enregistrement des écritures comptables réduit considérablement les efforts et les risques d’erreur.
Contrôles inefficaces
Lorsqu’une entreprise doit gérer des milliers d’écritures comptables par mois, le processus peut rapidement devenir fastidieux, risqué et complexe. Créez une communication bidirectionnelle entre les systèmes afin de renforcer la gouvernance et d’éliminer les ambiguïtés qui rallongent le processus de clôture.
Manque de transparence
La visibilité est souvent le principal problème auquel se heurtent les écritures comptables, car elles nécessitent souvent des flux de travail complexes pour l’acheminement et l’approbation avant la comptabilisation. Configurez les flux de travail pour permettre une transparence en temps réel sur le statut des écritures.
Avantages de l’automatisation des écritures comptables
Vous voulez que l’environnement comptable de votre entreprise soit plus précis, plus efficace et qu’il vous permette de vous concentrer davantage sur les tâches d’envergure ? La solution d’écriture comptable de Trintech réduit le risque associé au processus de clôture comptable et offre une foule d’avantages à court et à long terme, dont les suivants :
- Une plus grande précision : chaque fois que vous pouvez réduire le degré d’intervention manuelle dans le processus d’écriture comptable, vous pouvez réduire le nombre d’erreurs. Notre solution d’écriture comptable élimine les erreurs d’omission et de duplication, ainsi que les erreurs de codification des comptes, etc.
- Une plus grande cohérence: le logiciel permet de s’assurer que les transactions sont codées de manière cohérente entre les unités commerciales et que les politiques comptables de l’entreprise sont respectées de manière systématique.
- Recentrage du personnel sur des activités à plus forte valeur ajoutée: le logiciel se chargeant du processus de saisie des écritures, vous pouvez redéployer le personnel pour qu’il se concentre sur des activités à plus forte valeur ajoutée, notamment l’examen et l’analyse des données financières.
- Des clôtures plus rapides: en automatisant les écritures comptables et en réaffectant le personnel à des activités à plus forte valeur ajoutée, les entreprises peuvent clôturer leurs comptes plus rapidement. Il est également plus facile de maintenir une clôture continue et donc de fournir des informations financières précises à tout moment de la période de reporting mensuel.
- Flux de travail rationalisé: avec notre solution d’écriture comptable, vous réduisez le nombre de goulets d’étranglement, vous accélérez les approbations et vous éliminez pratiquement toute perte de temps.
- Réduction des risques : l’automatisation de la saisie du journal se traduit par une réduction considérable des interventions manuelles, une meilleure visibilité des données et des contrôles plus efficaces. Cela réduit le risque de fraude et permet une détection plus rapide.
- Une meilleure expérience d’audit: comme tous les documents justificatifs sont stockés de manière centralisée et disponibles sur une interface conviviale, les audits se déroulent plus facilement et nécessitent moins d’efforts de la part de toutes les parties.
NOS SOLUTIONS COMPLÈTES
Pour tous vos processus financiers
Apportez précision, contrôle et visibilité à vos processus de rapprochement et de clôture des comptes. Nos solutions automatisées permettent de résoudre tous les problèmes, quelle que soit leur complexité.
La rapidité et le succès du projet sont venus de la capacité à concevoir de nouveaux processus et de nouvelles politiques, puis à travailler conjointement avec Capgemini et Trintech pour déployer et gérer la nouvelle approche dans la plateforme Cadency de Trintech, en bénéficiant de cette nouvelle approche axée sur le risque ».
Les avantages de l’information en temps réel générée par l’automatisation des écritures comptables
La solution de saisie des écritures comptables de Trintech vous permet :
Équilibrer facilement la charge de travail
La solution d’écriture comptable de Trintech vous permet de visualiser n’importe quelle écriture comptable en quelques clics. Les rapports en temps réel vous permettent de savoir où la charge de travail est la plus importante et de répartir le travail de manière plus efficace.
Identifier les erreurs
Identifier les erreurs
Les logiciels d’automatisation des écritures comptables identifient automatiquement les erreurs et vous avertissent de leur présence afin que vous puissiez prendre rapidement les mesures nécessaires pour les résoudre. Moins d’erreurs dans les écritures comptables réduisent ou éliminent la nécessité d’effectuer des contre-passations.
Optimiser les performances
Le logiciel vous permettra d’optimiser les performances de l’ensemble de votre équipe. Evitez les erreurs et les goulets d’étranglement, adoptez une meilleure communication et collaboration entre les membres de l’équipe, et enfin bénéficiez d’une prise de décision plus rapide et plus efficace grâce à un accès instantané aux données clés.
Simplifier l’audit
Avec des données précises en temps réel à votre disposition, le sentiment d’appréhension qui plane souvent sur les audits se dissipe. Vous pouvez produire des rapports d’audit détaillés et précis en un simple clic. Vous pouvez ainsi faciliter l’accès des auditeurs aux informations pertinentes afin qu’ils puissent examiner la documentation et les transactions sans avoir à contacter les membres de votre équipe pour obtenir de l’aide. Tout le monde gagne du temps et l’audit est terminé en un temps record.
FAQs
Les écritures comptables peuvent-elles être automatisées ?
Oui, la solution d’écriture comptable de Trintech transforme automatiquement les données externes importées en écritures précises et fiables. L’automatisation des écritures implique l’utilisation de règles prédéfinies. La solution JE rend également le processus de clôture beaucoup plus rapide et plus précis.
Pourquoi mon entreprise devrait-elle adopter une solution d’automatisation des écritures comptables ?
Parce que l’automatisation des écritures comptables réduit considérablement le temps consacré aux interventions manuelles. C’est plus précis, plus efficace et plus cohérent que les écritures manuelles. De plus, l’automatisation des écritures contribue à réduire le risque de fraude. Et pour finir, cela permet de clôturer les comptes plus rapidement et de transmettre des informations essentielles aux décideurs.
Quels types d’écritures peuvent être automatisés ?
Les écritures récurrentes et celles qui impliquent des calculs de routine sont de bons candidats pour l’automatisation. En fait, on estime que la moitié des écritures comptables peuvent être automatisées grâce au logiciel d’automatisation des écritures comptables de Trintech.
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