Solutions d’audit et de conformité
Appliquez votre modèle de gouvernance financière à tout le processus de clôture. La rationalisation de vos processus d’audit et de conformité met en évidence les problèmes critiques et vous permet de limiter les erreurs potentielles en vous concentrant sur les contrôles clés.
Automatisez les initiatives de conformité
Assurez l’intégrité
Constituez une documentation complète
Réduisez le temps et les risques associés au test des contrôles et à l’appui des audits
Mettez en place un processus de clôture financière conforme qui vous permettra d’identifier les risques et d’améliorer la qualité de vos données.
Manque de transparence
Les méthodes manuelles n’offrent pas de piste d’audit détaillée ni de visibilité aux responsables financiers et comptables. Avec nos solutions, vous serez en mesure de détecter les goulots d’étranglement et de fournir un aperçu de l’exposition au risque. Ainsi, le comité d’audit et la direction financière peuvent travailler ensemble pour les atténuer.
Inefficacités opérationnelles
L’absence de standardisation des processus a un impact sur les flux de travail et sur votre cadre de conformité. Des flux de travail et des contrôles rationalisés permettent d’aligner les personnes sur les processus. Si les personnes qui exécutent les processus éprouvent des difficultés, les données le reflèteront et vous pourrez travailler à déterminer et à résoudre les problèmes pour une efficacité optimale.
Risque lié aux états financiers
Non seulement des données inexactes et des déclarations erronées peuvent coûter cher à votre entreprise, mais les résultats imminents des décisions prises sur la base de ces chiffres peuvent avoir des conséquences bien plus graves que des dommages pécuniaires. Gérez les risques liés aux pertes de profits et identifiez et corrigez toute erreur potentielle dans le bilan avant la clôture.
Les avantages de l’utilisation de solutions d’audit et de conformité
Les solutions d’audit et de conformité réduisent le temps nécessaire à la réalisation d’un audit. En éliminant le papier, les audits peuvent désormais être réalisés en quelques heures seulement. Mais cela n’est qu’un des nombreux avantages de l’utilisation d’une solution d’audit financier. En voici d’autres :
Efficacité accrue
Les solutions d’audit et de conformité permettent d’accéder à toutes les informations pertinentes en un clic. Dans la plupart des cas, le papier est non seulement réduit, mais éliminé. Les rapports sont facilement personnalisables et les redondances appartiennent au passé.
Les solutions d’audit et de conformité de Trintech vous permettent de rassembler rapidement tous les éléments et de trouver toutes les réponses à vos questions, sans avoir à fouiller dans des tonnes de documents.
Une plus grande précision
Les audits sur papier laissent une grande place à l’erreur humaine. Ils favorisent aussi l’imprécision, car les descriptions d’incidents de non-conformité présumés peuvent contenir autant de détails que l’auditeur choisit d’en inclure. En outre, les listes de contrôle sont souvent rédigées sans qu’il soit possible de fournir des preuves à l’appui.
Grâce aux solutions d’audit et de conformité de Trintech, les éléments peuvent être saisis en temps réel avec la documentation à l’appui. Le fait de pouvoir fournir des preuves de conformité permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde, et l’interprétation personnelle des données est considérablement réduite, voire éliminée.
Plus d’éléments pour étayer votre dossier
La préparation d’un audit est généralement une expérience stressante. L’approche des échéances et la recherche d’informations pertinentes vous entraînent dans de nombreuses directions différentes. Des éléments peuvent être négligés, des dossiers justificatifs peuvent être oubliés ou égarés et les traces écrites peuvent devenir compliquées. Si l’auditeur ne dispose pas de toutes les informations pertinentes, il peut manquer des cas de non-conformité, ce qui peut, à son tour, créer des risques plus importants pour l’entreprise à l’avenir.
En éliminant les montagnes de papier généralement associées à un audit et en rassemblant toutes les informations pertinentes sur une interface à la navigation intuitive, ces types d’erreurs imprévues sont éliminés. Les auditeurs passent moins de temps à rechercher les dossiers manquants et disposent de toutes les informations pour réaliser l’examen complet de l’entreprise.
Renforcez les arguments en faveur de la conformité
Des dossiers manquants, des traces écrites floues, des oublis et bien d’autres choses encore peuvent faire planer un brouillard d’incertitude sur les déclarations de conformité. Personne n’a envie de se démener à la dernière minute pour essayer de rassembler les justificatifs qui ne sont pas là où ils devraient être ou pour corriger des erreurs antérieures causées par une compréhension erronée des faits.
Les solutions d’audit et de conformité de Trintech génèrent automatiquement une piste d’audit complète et détaillée à laquelle l’auditeur peut facilement accéder. Vous ne risquez plus d’oublier un document vital qui prouve votre conformité aux réglementations et normes clés.
Eliminating Ambiguity
People often interpret conformance issues differently. Some will put a premium on complying with X, while others will emphasize conforming with Y. Compliance or non-compliance becomes difficult to prove and often depends on the auditor’s notes, which may or may not be comprehensive.
An ambiguity of this type can produce a ripple effect that undermines confidence, causes delays, and perhaps even results in bogus non-conformance claims. Trintech’s audit and compliance solutions eliminate ambiguity and enable all parties involved to operate in the light. All evidence is brought together in one place, and any uncertainties can be addressed quickly and effectively.
Clarté ou confusion : Le choix vous appartient
Ce ne sont là que quelques-uns des avantages des solutions d’audit et de conformité de Trintech. Vous effectuez des audits réguliers ? Avec nos solutions d’audit et de conformité, vous gagnerez beaucoup de temps, vous éliminerez les erreurs et les oublis et vous éviterez que le processus devienne ambigu.
NOS SOLUTIONS COMPLÈTES
Pour tous vos processus financiers
Apportez précision, contrôle et visibilité à vos processus de rapprochement et de clôture des comptes. Nos solutions automatisées permettent de résoudre tous les problèmes, quelle que soit leur complexité.
La solution Cadency de Trintech met les gens sur la voie du succès et opère au carrefour des processus, de la technologie et de l’efficacité accrue, et nous permet d’optimiser les coûts tout en rendant les contrôles plus robustes et plus efficaces”.
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Rationalisez vos contrôles et vos exigences de conformité pour un processus de clôture financière sans heurts.
