Clôturer plus vite, même en pleine croissance : le pari réussi de LKQ et ses 100 acquisitions

En raison d’une stratégie d’acquisitions soutenue, LKQ Corporation a été confrontée à un manque de standardisation et de visibilité sur ses transactions à fort volume, ses rapprochements de bilan et ses processus de clôture financière.

Notre principal objectif était de trouver une solution capable de nous apporter la confiance nécessaire pour garantir que tous les comptes de bilan soient correctement examinés, tout en nous offrant une visibilité claire sur leur gestion.

Les moteurs économiques de l’automatisation

« L’objectif principal pour nous était de mettre en place un processus standardisé unique au sein de l’entreprise afin que tout le monde suive le même calendrier de clôture financière, » a déclaré Dailey. « Nous avions besoin d’obtenir des informations de qualité en temps opportun pour la prise de décision et l’analyse, et nous devions nous assurer de disposer d’une visibilité sur le statut et l’achèvement de nos réconciliations de bilan. »

LKQ Corporation a décidé d’acheter ReconNET™ par Trintech pour automatiser les rapprochements quotidiens de trésorerie et Cadency® par Trintech pour standardiser ses processus de réconciliation de bilan et de clôture, automatiser le maximum de réconciliations possible et obtenir une visibilité en temps réel sur le suivi et le reporting de ces réconciliations.

Objectif de transformation financière

« Je pense que l’une des principales raisons de notre succès lors du processus d’implémentation est que nous avons pris le temps de revoir nos processus actuels avant d’implémenter la technologie,» a poursuivi Janice « Nous savions dès le départ que si nous ne prenions pas le temps d’évaluer ces processus avant d’introduire la technologie, nous ne ferions qu’accélérer ce mauvais processus. L’évaluation de ces processus et la recherche d’efficacités supplémentaires afin de créer une plus grande standardisation entre les différentes branches de l’entreprise ont été essentielles à la réussite de notre implémentation.»

LKQ Corporation a déployé ReconNET pour automatiser ses comptes de dépôt, de cartes de crédit et de décaissement. Actuellement, LKQ Corporation rapproche environ 97 M$ de liquidités à travers 202 réconciliations différentes via ReconNET. 70 % de ses transactions de trésorerie sont automatiquement rapprochées dans ReconNET entre zéro et deux jours.

Avec Cadency Close, nous sommes en mesure non seulement de voir ce que nous faisons, mais aussi de constater quels goulots d’étranglement empêchent les éléments d’avancer. Globalement, nos utilisateurs finaux peuvent désormais passer plus de temps à analyser les données plutôt qu’à les gérer manuellement.”

La solution en action

LKQ Corporation a déployé Cadency Reconciliation Certify et Close pour gérer et automatiser ses réconciliations de bilan et ses tâches de gestion de clôture. Aujourd’hui, LKQ Corporation gère 21 775 réconciliations dans Cadency et utilise une approche basée sur le risque pour définir les plannings de réconciliation.

Une fois que LKQ Corporation a standardisé et automatisé ses transactions à haut volume et ses réconciliations de bilan, elle a commencé à examiner la solution pour déterminer où elle pouvait obtenir une valeur ajoutée supplémentaire.

En décembre 2020, LKQ Corporation comptait 3 550 tâches de clôture fonctionnant dans Cadency Close. « Nous utilisons Cadency Close pour obtenir une visibilité complète sur notre position dans le processus de clôture financière, non seulement pendant le cycle de clôture de 7 jours, mais aussi tout au long du mois, » a poursuivi Janice.

À propos de LKQ Corporation

LKQ Corporation (Nasdaq : LKQ), une entreprise du Fortune 500, est le plus grand fournisseur nord-américain de pièces automobiles alternatives pour collisions et un fournisseur de premier plan de pièces mécaniques recyclées et reconditionnées, incluant moteurs et transmissions, le tout dans le cadre de la réparation d’automobiles et d’autres véhicules. LKQ exploite plus de 570 installations en Amérique du Nord, en Europe et à Taïwan, offrant à ses clients une large gamme de systèmes de remplacement, de composants, d’équipements et de pièces pour réparer et accessoiriser automobiles, camions, véhicules de loisirs et véhicules de performance. Depuis sa création en 1998, LKQ a connu une croissance grâce à son développement interne et à plus de 170 acquisitions.