Avec 97% de ses rapprochements automatisés, Julaya repense la gestion de ses opérations.
Case Study
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Les piliers de l’automatisation
Bien que les feuilles de calcul Excel aient constitué une solution initiale, Julaya a rapidement constaté leurs insuffisances en matière de gestion financière structurée, notamment en termes de scalabilité et de fiabilité des données. « Nos fichiers Excel pesaient plus de 150 Mo et comportaient plus de 20 onglets, ce qui entraînait des décalages et des retards opérationnels », explique Ugo Serriere, directeur financier et directeur de Julaya. « Les formules complexes et l’expertise limitée du personnel ne faisaient qu’aggraver les erreurs ».
« Les fichiers Excel encombrants utilisés pour les rapports et la conformité constituaient un véritable frein pour notre équipe. La nécessité de jongler constamment entre plusieurs feuilles de calcul rendait le contrôle de l’information fastidieux et peu fiable, exposant l’entreprise à des risques accrus, notamment en matière de fraude. »
Automatiser avec Adra de Trintech
Malgré un certain scepticisme au début, Julaya a rapidement tiré parti d’Adra by Trintech. L’automatisation des rapprochements a permis à l’entreprise de gagner en efficacité et de renforcer la sécurité de ses données financières, comme l’a souligné M. Serriere.
Grâce à Adra de Trintech, Julaya atteint un taux de rapprochement automatisés de 97%, éliminant presque toutes les erreurs manuelles et libérant du temps pour des initiatives stratégiques. « Nos équipes et notre direction sont ravies de la solution », ajoute M. Serriere. « Elle a permis une meilleure visibilité des charges de travail et a facilité la définition d’objectifs mesurables, améliorant ainsi la
la responsabilisation de l’ensemble du personnel. »
Grâce à Adra, nous avons gagné en clarté sur la charge de travail, ce qui nous a permis de fixer des objectifs mesurables et de renforcer la responsabilisation de chacun. »
Les étapes d’une transformation digitale réussie
Pour mener à bien sa transformation numérique, Ugo Serriere propose trois axes stratégiques :
Donner la priorité à l’automatisation dès le début
« La transition vers de nouveaux systèmes peut sembler décourageante, mais le choix du moment est primordial », conseille M. Serriere. « La mise en œuvre de l’automatisation au bon stade de la croissance permet d’éviter les inefficacités coûteuses et d’accélérer les bénéfices à long terme. Plus vous commencez tôt, plus vite vous obtiendrez des résultats ».
Investir dans la formation
« Les équipes habilitées acceptent plus facilement le changement, surtout lorsqu’elles en voient les avantages à long terme », explique M. Serriere. Des outils comme le Success Center de Trintech offrent une vaste bibliothèque de ressources pour aider les équipes à s’adapter rapidement et à réussir.
Exiger un accompagnement de qualité « Choisir une solution, c’est choisir un partenaire », souligne M. Serriere. « Il est essentiel de choisir un fournisseur en qui vous avez confiance et qui agira comme une extension de votre équipe. Julaya a trouvé en l’équipe Trintech un partenaire fiable et solidaire tout au long de son parcours de transformation.
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