5 meilleures pratiques de clôture de fin de mois
Blog post
Share
Toute organisation doit pouvoir produire des états financiers précis et opportuns dans un délai raisonnable après la fin du mois. Ces documents sont vitaux pour la direction, lui permettant de comprendre la santé financière de l’entreprise et de prendre des décisions opérationnelles et stratégiques éclairées, à court comme à long terme.
Un outil essentiel pour améliorer l’efficacité de cette procédure est une liste de vérification de fin de mois. Non seulement elle aide à maintenir l’organisation, mais elle permet aussi d’identifier les problèmes, de localiser les goulots d’étranglement et de cibler les tâches qui freinent une clôture mensuelle rapide et efficace.
Top 5 des meilleures pratiques pour la clôture de fin de mois :
1. Gérez bien votre temps
Selon le Rapport 2023 des leaders financiers de Prophix, 63 % des répondants identifient le manque de planification pour aligner les personnes, les processus et la technologie comme un obstacle majeur. Pourtant, cet alignement est essentiel pour optimiser l’utilisation des ressources et améliorer la gestion des flux de travail. Avec un plan bien structuré et une communication claire des attentes et des livrables, votre équipe peut mieux résister aux pressions extérieures et rester concentrée sur ses objectifs. L’adoption d’un outil de gestion des tâches renforce le contrôle et la visibilité sur l’avancement, permettant une gestion plus efficace des ressources et une réduction des risques. Au final, cette approche garantit une clôture de fin de mois plus efficiente et respectueuse des délais.
2. Adoptez une approche basée sur le risque
Les logiciels conçus pour la clôture financière peuvent permettre de gagner un temps considérable. Toutefois, il est essentiel que les organisations conservent le contrôle et l’exactitude des processus de fin de mois tout en réduisant la charge de travail globale de leur équipe. Grâce à une approche automatisée basée sur le risque, les équipes peuvent concentrer leurs efforts sur les éléments à haut risque tandis que les éléments à faible risque peuvent être traités moins fréquemment.
3. Standardisez les processus
Une partie importante de la gouvernance d’entreprise consiste à définir des contrôles internes pour protéger une organisation et assurer la conduite ordonnée, efficace et précise des opérations. À cette fin, il est vital de documenter vos étapes afin de créer une piste d’audit claire. Les risques doivent être identifiés, analysés et évalués, selon le protocole d’évaluation des risques de l’organisation.
4. Apprenez de vos erreurs
La comptabilité demande du temps — chaque mois, vous découvrirez des « astuces » qui vous aideront à devenir plus efficace lors de la clôture du mois suivant. Il faut du temps pour maîtriser les subtilités d’un logiciel particulier, alors accordez-vous le temps de devenir un expert ; votre compréhension s’améliorera au fur et à mesure de son utilisation. N’ayez pas peur de poser des questions et de profiter de tout programme de formation pouvant être proposé par votre entreprise ou par des organisations comptables externes de votre région.
5. Renforcez la collaboration
Lors de la réunion de pré-clôture, discutez du calendrier de clôture, des échéances, des problèmes potentiels pour la prochaine clôture et des points de suivi de la clôture du mois précédent.
Lors de la réunion post-clôture, examinez ce qui a bien fonctionné et discutez des solutions possibles pour ce qui n’a pas fonctionné. Passez en revue les données recueillies tout au long du processus, y compris les étapes chronophages, les risques, les contrôles et les irrégularités des mois précédents.
