Votre ERP
Les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) restent au cœur des opérations quotidiennes d’une organisation et contribuent grandement à gérer certains aspects du processus de clôture financière. Bien que les ERP permettent d’enregistrer efficacement les données transactionnelles quotidiennes et les chiffres, une part importante du travail est effectuée en dehors de l’ERP à la fin de chaque période, souvent gérée manuellement, via Excel ou d’autres systèmes hérités, ce qui augmente le risque pour vos données financières.
Trintech
Trintech propose des solutions de clôture financière en complément de votre ERP pour vous garantir de clôturer vos comptes en toute confiance et de vous adapter aux changements. Avec Trintech, vous pouvez instaurer une transparence financière, réduire les risques liés aux rapports et obtenir une visibilité en temps réel. Simplifiez votre clôture financière dès aujourd’hui !
Surmonter les défis des ERP avec Trintech
Certains des défis connus auxquels les équipes comptables et financières sont confrontées lors de la clôture de fin de mois et dans leur système ERP peuvent être surmontés avec Trintech.
Manque de normalisation
Absence de modèles et de flux de travail complexes adaptés aux besoins de votre entreprise.
Comment Trintech aide : Configurez des modèles, créez des flux de travail et bénéficiez d’options de configuration simples avec la possibilité de localisation grâce aux solutions Trintech.
Saisie de Journaux et Approbations
Les écritures manuelles nécessitent une approbation, ce qui est compliqué en l’absence de flux de travail et de documentation dans votre ERP pour les enregistrements.
Comment Trintech aide : Les solutions Trintech offrent une capacité sophistiquée de saisie des écritures grâce à des modèles basés sur les permissions, des évaluations des risques et un routage dynamique des approbations.
Rapprochements des bilans
Les rapprochements du Grand Livre/Sous-Livres sont éliminés, mais cela ne représente qu’une faible part de l’ensemble du processus de rapprochement de fin de mois.
Comment Trintech aide : Automatisez les rapprochements des transactions et des soldes de comptes, adoptez une approche basée sur les risques et effectuez des rapprochements groupés ou automatiques.
Systèmes hérités
Un système ERP unique est parfois difficile à obtenir, et la plupart des organisations disposent encore de systèmes hérités et de données financières en dehors du système ERP principal.
Comment Trintech aide : Contrôlez et surveillez toutes les activités de fin de mois avec une solution unique.
Tâches manuelles
Un grand nombre de tâches manuelles sont encore effectuées à l’intérieur et à l’extérieur des ERP en fin de mois.
Comment Trintech aide : Créez des règles d’automatisation basées sur le risque, automatisez les tâches liées à l’ERP et non-ERP, et surveillez les automatisations à l’aide de tableaux de bord complets.
Migrations
Les solutions de clôture financière de Trintech exploitent l’automatisation et des intégrations fluides pour vos processus de fin de mois, tout en garantissant une visibilité et en créant un historique d’activités prêt pour l’audit, même lors de la migration de votre ERP.
Avant
Le processus de clôture financière doit d’abord être standardisé afin de permettre la migration vers une nouvelle instance ERP. Par conséquent, la mise en place d’une solution de clôture financière constitue une étape naturelle et bénéfique de ce processus, car elle offre aux entreprises un outil pour standardiser et mettre en œuvre des processus de clôture plus rationnels.
Avec les solutions Trintech, votre entreprise peut s’assurer de disposer de modèles standardisés pour les rapprochements et d’un processus d’approbation clair pour les écritures. La technologie favorise l’adoption de ces modèles à l’échelle de l’entreprise, entraînant ainsi des processus uniformisés et des données fiables pour votre système ERP.
Pendant
Préparez-vous à une transition simplifiée avec une supervision de vos activités de clôture grâce à une intégration sans faille pendant votre migration. Améliorez l’efficacité opérationnelle en automatisant les flux de travail entre votre ERP et d’autres systèmes d’entreprise.
Après
Optimisez vos activités de clôture avec un système de contrôle de premier ordre. Utilisez des modèles standards de l’industrie pour favoriser l’harmonisation et recourez à l’automatisation pour permettre la priorisation des risques et renforcer les actions à forte valeur ajoutée de vos équipes, tout en bénéficiant de la flexibilité nécessaire aux besoins de localisation et d’options de configuration simples.
La mise en place des solutions Trintech rendra votre migration plus sûre et plus transparente, soutenant ainsi la création d’états financiers fiables et le contrôle de l’ensemble du processus de clôture avant, pendant et après la migration.
Intégrations et Automatisations
Trintech dispose de connecteurs dédiés intégrés aux ERP de ses clients, aidant à automatiser le flux d’informations et rendant la clôture financière de fin de période beaucoup plus fluide. La circulation des données en temps réel, associée à une visibilité via des tableaux de bord, permet aux équipes de saisir les écritures instantanément et d’extraire les données de volumes pour les rapprochements.
L’automatisation des processus, combinée à une approche basée sur le risque et à l’intelligence artificielle, permet aux équipes financières de se concentrer sur les transactions ou processus à haut risque, d’ajouter de la valeur aux livrables financiers et de fournir des éclairages favorisant l’amélioration continue. Réalisez vos tâches au sein de votre système ERP sans intervention manuelle.
Les partenariats technologiques de Trintech : une situation gagnant-gagnant-gagnant
Les partenariats technologiques de Trintech sont axés sur la fourniture d’une expérience utilisateur à long terme et sur des feuilles de route produit alignées pour offrir la meilleure expérience à nos clients.
