En collaboration avec Accenture et Trintech, Coty standardise ses processus de clôture financière et réalise des économies significatives.

Les moteurs de l’automatisation

Avant de s’associer à Accenture et Trintech, Coty était confronté à plusieurs défis dans le cadre de son processus de clôture financière en raison de flux de travail manuels pour le suivi et les approbations, d’un processus d’entrée de journal très complexe, de tâches de clôture de fin de mois non standardisées, et de difficultés de maintenance. Suite à un diagnostic complet de ses processus de clôture financière, Coty a lancé un projet de transformation en partenariat avec Accenture. Ce projet a abouti au choix de la plateforme Cadency® de Trintech, sélectionnée pour sa capacité à s’intégrer à SAP, à automatiser les tâches récurrentes et à accélérer les délais de clôture, offrant ainsi une visibilité accrue sur les performances financières de l’entreprise.

La solution en action

En adoptant la plateforme Cadency de Trintech, Coty a bénéficié d’une solution complète et flexible, lui permettant d’automatiser les tâches récurrentes, d’améliorer la précision des données et de réduire significativement les délais de clôture. En moins de deux ans, Coty a transformé ses processus grâce à la solution Trintech, réalisant notamment des économies équivalentes à 15 ETP.

La solution Trintech, intégrée à SAP, a permis d’automatiser les tâches d’auto-approbation et d’auto-postage, de rationaliser les flux d’approbation et de centraliser les pièces justificatives, contribuant ainsi à une amélioration significative de l’efficacité et de la transparence des processus de clôture.

Impact et objectifs futurs

En s’associant à Trintech et Accenture, Coty a obtenu les avantages suivants :

• Processus standardisés pour améliorer le suivi et les rapports.
• Calendrier global aligné pour des échéances cohérentes.
• Gains d’efficacité grâce à l’auto-approbation et l’auto-posting dans SAP, réduisant les erreurs manuelles.
• Meilleure gestion des risques avec des rapprochements planifiés.
• Réduction des coûts, économisant environ 15 ETP grâce à la rationalisation des processus.

Perspectives d’avenir

Fort du succès de son déploiement Cadency, Coty envisage d’étendre ses fonctionnalités en intégrant les modules Close APR et Transaction Matching pour une optimisation encore plus poussée.